---

07/06/2021- duocnt    677 Views    

---

MỤC ĐÍCH.

 - Bài viết này sẽ tìm hiểu cách thức hoạt động của chức năng Unit conversions trong Finane and Operations.

CÁC BƯỚC CẦN THỰC HIỆN.

1. Tạo Unit.
2. Tạo Unit conversions.
3. Gán Unit cho released product.
4. Tạo Purchase order.
5. Tạo Item Arrival và kiểm tra hoạt động của Unit Conversions.
6. Post Product Receipt  và kiểm tra hoạt động của Unit Conversions.
7. Kết luận.

THỰC HIÊN.

1 - Tạo Unit.

 - Path: Organization administration => Setup => Units => Units.

 - Bài viết này sẽ tạo 2 Unit  mét (M) và mét vuông (m2) cùng Unit Class Quantity.

2 - Tạo Unit conversions.

 - Path: Organization administration => Setup => Units => Unit conversions.

 - Vì M và m2 đã tạo ở trên cùng Unit class Quantity, nên Unit conversions sẽ được định nghĩa trong tab Intra-class conversions.

 - Click New  (1) để tạo mới Conversion.

 - Chọn 000001 (2) cho Product.

 - Chọn m2 cho From Unit (3) .

 - Giá trị tương ứng để convert là 45 (4).

 - Chọn M cho To Unit (5) .

 - Click OK (6).

 - Unit conversions vừa tạo có ý nghĩa 1 mét vuông sẽ tương đương với 45 mét thường.

3 - Gán Unit cho relased product.

 - Path: Product information management => Products => Released products.

 - Trong bài viết này sẽ lấy Product: 000001 làm ví dụ.

 - Setup Purchase Unit cho 000001 là m2.

 - Setup Inventory Unit cho 000001 là M.

4 - Tạo Purchase order .

 - Path: Procurement and sourcing => Purchase orders => All purchase orders.

 - Tạo mới 1 Purchase order.

 - Tạo Purchase line với ItemId là 000001 với số lượng 100 m2.

 - Confirm Purchase order.

5 - Tạo Item Arrival và kiểm tra hoạt động của Unit Conversions.

 - Path: Inventory management => Journal entries => Item arrival => Item arrival.

 - Tạo mới 1 Item Arrival và chọn Purchase order ở trên.

 - Click "Add line", hệ thống sẽ tự  động hiển thị những PO Lines thuộc PO đã chọn.

 - Khi chọn Item Number, Quantity sẽ được tự động được convert thành 4,500 (100 * 45).

 - Validate và post Item arrival journal.

6 - Post Product Receipt  và kiểm tra hoạt động của Unit Conversions.

 - Functions => Product receipt.

 - Quantity: chọn Registered quantity (là quanlity đã được post item arrival).

 - Hệ thống sẽ tự động convert lại Quantity thành 100 trong Product receipt.

7 - Kết luận.

 - Item arrival sử dụng Inventory Unit.

 - Product receipt sử dụng Purchase Unit.

 - Nhờ vào Unit conversion, hệ thống sẽ tự động convert quantity qua lại giữa Purchase Unit và Inventory Unit cho Item Arrival và Product receipt.

 - Trong trường hợp item arrival nhận không hết số lượng của purchase order line nên cần phải nhập số vào, thì người thao tác cần phải biết  được tỉ lệ quy đổi của Unit conversion để quy đổi ra đúng quantity theo Inventory Unit. Nếu không quy đổi đúng số lượng sẽ dẫn đến post product receipt không đủ số lượng.